자산 실사

마지막 업데이트: 2022년 5월 17일 | 0개 댓글
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KR20110034956A - 특허 및 경영 데이터를 활용한 특허자산실사 방법 - Google Patents

Publication number KR20110034956A KR20110034956A KR1020090092466A KR20090092466A KR20110034956A KR 20110034956 A KR20110034956 A KR 20110034956A KR 1020090092466 A KR1020090092466 A KR 1020090092466A KR 20090092466 A KR20090092466 A KR 20090092466A KR 20110034956 A KR20110034956 A KR 20110034956A Authority KR South Korea Prior art keywords data applicant variables management data sales Prior art date 2009-09-29 Application number KR1020090092466A Other languages English ( en ) Inventor 김성호 Original Assignee 김성호 Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.) 2009-09-29 Filing date 2009-09-29 Publication date 2011-04-06 2009-09-29 Application filed by 김성호 filed Critical 김성호 2009-09-29 Priority to KR1020090092466A priority Critical patent/KR20110034956A/ko 2011-04-06 Publication of KR20110034956A publication Critical patent/KR20110034956A/ko

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    • G — PHYSICS
    • G06 — COMPUTING; CALCULATING; COUNTING
    • G06Q — DATA PROCESSING SYSTEMS OR METHODS, SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL, SUPERVISORY OR FORECASTING PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL, SUPERVISORY OR FORECASTING PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00 — Administration; Management
    • G06Q10/06 — Resources, workflows, human or project management, e.g. organising, planning, scheduling or allocating time, human or machine resources; Enterprise planning; Organisational models
    • G06Q10/063 — Operations research or analysis
    • G06Q10/0637 — Strategic management or analysis
    • G — PHYSICS
    • G06 — COMPUTING; CALCULATING; COUNTING
    • G06F — ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F2216/00 — Indexing scheme relating to additional aspects of information retrieval not explicitly covered by G06F16/00 and subgroups
    • G06F2216/11 — Patent retrieval

    Abstract

    본 발명은 특허 및 경영 데이터를 활용한 특허자산실사방법으로 특허명세서의 서지적 사항, 더욱 상세하게는 출원인, 특허권자, 발명자, 출원일, 특허등록일, 공개일, 출원번호, 등록번호, 공개번호, 우선권주장일, 국제특허분류기호(IPC), 국제출원여부 등의 특허데이터 항목과 기업의 재무사항을 포함한 경영데이터를 활용한 하나의 통합시스템으로 구축하기 위해, 특허데이터와 경영데이터를 먼저 혼합하는 단계와, 분석 목적에 부합하면서 분석 가능한 비교기준항목으로서 3가지의 데이터 항목을 선택하는 단계와, 상기 3가지 데이터 항목중 1개를 상호 관련성을 분석하기 위한 기준 데이터 항목으로 선정하는 단계와, 상기 선택된 1개의 기준데이터 항목을 제외한 남은 2개의 비교 데이터 항목간의 연관성을 분석하는 단계와, 이를 2차원 또는 3차원 분석그래프로 나타내는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 특허자산실사방법에 관한 것으로, 이를 통하여 특정 출원인의 특허자산을 용이하게 평가하는 것과, 특정 출원인의 특허의 창출, 보호, 축적, 활용을 위한 특허포트폴리오를 용이하게 작성하는 것과, 유사특허 및 경쟁출원인의 특허를 용이하게 비교 분석할 수 있는 장점이 있다.

    Description

    본 발명은 특허자산의 실사방법에 관한 것으로, 본 발명에 의한 실사방법은 출원인들의 특허데이터를 일정한 기준에 따라 검색 및 분류를 한 특허정보와 기업들의 경영데이터를 일정한 기준에 따라 검색 및 분류를 한 경영정보를 일정한 목적에 따라 상호 연관된 데이터를 추출하여 특허경영정보로서 특허자산의 실사방법에 관한 것이다.

    종래의 이러한 시스템은 보통 특허정보만을 분석하는 특허정보시스템이거나 경영정보만을 분석하는 경영정보시스템 등으로 이들 양자간의 통합된 특허경영정보시스템의 구축 및 사용을 통한 효과적인 정보분석을 원활히 시도하지 못했다.

    이에 대해 특허경영정보의 예로서 유럽특허 EP 1 182 578 A1을 들 수 있는데, 이는 주로 경쟁 특허에 대한 모니터링에 국한 것으로, 특허 변수로는 출원인, 특허권자, 발명자, 출원일, 특허등록일, 공개일, 출원번호, 등록번호, 공개번호, 우선권주장일, 국제특허분류기호(IPC), 국제출원범위 등을 포함하고 이러한 변수중에 특허지표로서의 R&D집중도, 기술위치 등을 나타낼 수 있는 변수를 활용하여 이 들의 지표를 x,y 축 그래프를 이용하여 경쟁 출원인의 특허상태 등을 표현해 내는 포트폴리오 형태로 나타내었다. 이러한 포트폴리오는 다수 출원인의 특허를 비교하는데에는 유리한 점이 있으나 동일 출원인의 다량의 특허량을 유망기술수준의 기준에 따라 특허의 폐기, 유지, 이전, 투자 등을 제대로 표현할 수 없는 단점이 있었다.

    또한, 상기 종래 기술의 목적이 경쟁출원인의 모니터링에 집중함으로써, 본원 발명에서의 주 목적인 특허자산 실사 및 특허포트폴리오 구성과 관련되는 많은 특허 변수를 간과하고 있다. 이와 같은 이유로 종래 기술에서는 청구항수가 중요함에도 불구하고 이에 관해 언급이 전혀 없다. 또한, 심사청구율, 고용인력당 출원수, 특허잔존기간 등 본원 발명의 목적에서 중요한 특허 변수로 간주되고 있는 것들이 대부분 생략되어 있어서 본원 발명과는 명백한 차이점이 있다. 더욱이, 매출액이나 회사성장율과 같이 경영 데이터와의 접목을 통해 특허 데이터가 경영 데이터와의 밀접한 관계를 가짐으로써 경쟁출원인의 모니터링과는 달리 특허자산포트폴리오 구성에 매우 유리하다.

    Figure 112009503748291-PAT00019

    이는 기업의 연구개발의 관심도를 나타내는 것으로 해당 기업의 해당 기술분야에 대해 기술개발경향을 알 수 있다. 기업의 해당 기술분야 출원수(PAiF)를 해당기업의 총출원수로 나눈값으로 나타낸다.

    이 지표 역시 특허의 질적 수준과 관련 있는 것으로 해당 기술분야의 국제 출원(미국출원, 일본출원, 유럽출원)의 점유율 및 특허패밀리(동일기술군의 특허) 의 크기(수)를 나타낸다. 이는 출원인의 경제적 수준을 나타내기도 한다.

    특허의 가치를 나타내는 지표로는 기술의 상태, 신규성, 발명의 용이성, 청구범위 해석의 폭, 공개여부, 독점성, 출원형태(국내출원, PCT (I) 또는 PCT (II)), 발명자 수, 심사청구 유무, 국제출원상의 조사보고서(search report) 등을 들 수 있다.

    이는 특허권의 만료기간을 나타내는 것으로 1에서 5까지의 평정척도를 이용한다. 예를들어, 잔존기간이 1-3년: 1, 3-5년: 2, 5-10년: 3, 10-15년: 4, 15년 이상: 5로 표시하여 측정한다.

    특허의 질적수준 및 특허 강도에 대해 설명하면 다음과 같다. 특허가 질적으로 차이가 있다는 것을 고려한다면 특허정보는 매우 가치가 있는 일이다. 특허의 질적수준을 알아낼 수 있는 특허 지표는 앞서 살펴 본 바와 같이 예를 들어 특허등록율, 국제출원범위, 기술범위, 인용문헌을 들 수 있다. 인용문헌의 인용빈도는 같은 해에 있어서 평균 특허의 인용빈도수로 측정되어야 한다. 특허의 질적수준이 결정되면 모든 특허는 강도를 측정할 수 있다. 특허의 질적 수준을 포함하고 있는 기술점유율을 훨씬 잘 측정하기 위해서는 각 기술분야에서 도출될 수 있다.

    본 발명은 상기 종래 기술의 과제를 극복하기 위해서 추가적인 관련 변수를 더 사용하고, 자산 실사 더욱 바람직하게는 특허데이터와 재무데이터를 포함한 경영데이터의 상관 관계를 개발한 특허지표를 새로이 도입하여 사용함으로써 양 데이터를 통한 새로운 정보 창출에 의한 특허자산실사 및 특허포트폴리오를 가능하도록 하는데 있다.

    본 발명은 특허 및 경영 데이터를 활용한 특허자산실사방법으로 특허명세서의 서지적 사항, 더욱 상세하게는 출원인, 특허권자, 발명자, 출원일, 특허등록일, 공개일, 출원번호, 등록번호, 공개번호, 우선권주장일, 국제특허분류기호(IPC), 국제출원여부 등의 특허데이터(100) 항목과 기업의 재무사항을 포함한 경영데이터(400)를 활용한 하나의 통합시스템으로 구축하기 위해, 특허데이터(100)와 경영데이터(400)를 먼저 혼합하는 단계(300)와, 분석 목적에 부합하면서 분석 가능한 비교기준항목으로서 3가지의 데이터 항목을 선택하는 단계(600)와, 상기 3가지 데이터 항목중 1개를 상호 관련성을 분석하기 위한 기준 데이터 항목으로 선정하는 단계(610)와, 상기 선택된 1개의 기준데이터 항목을 제외한 남은 2개의 비교 데이터 항목간의 연관성을 분석하는 단계(620)와, 이를 2차원 또는 3차원 분석그래프로 나타내는 단계(630)를 포함한다.

    이를 통하여 유사특허 및 경쟁출원인의 특허를 용이하게 비교 분석할 수 있을 뿐만 아니라 특정 출원인의 특허자산을 용이하게 평가하고, 특정 출원인의 특허 의 창출, 보호, 축적, 활용을 위한 특허포트폴리오를 용이하게 작성할 수 있다.

    Figure 112009503748291-PAT00001

    Figure 112009503748291-PAT00011

    본 발명은 특허자산실사를 위한 것으로 이 방법을 사용할 경우 다수 출원인과의 비교는 물론 동일 출원인의 유망기술의 발굴 및 사업화 가능군을 쉽게 찾아 낼 수 있어서 신규 아이템 창출에 매우 효과적이다.

    본 발명의 바람직한 실시예를 설명하면, 아래 특허 변수를 활용하여 우선 분석의 기준을 삼을 수 있게 1개의 변수를 택한다. 예를 들어, 출원인과의 비교, 즉 경쟁출원인의 현황을 분석하거나 동일출원인의 특허현황을 분석하고자 할 때는 출원인을 기준으로 하고, 어떤 특정 기술분야에 대한 비교 현황을 분석할 때는 국제특허분류(IPC)를 기준으로 한다. 또한, 어떤 특정국간의 비교나 동일 특정국내의 현황을 분석하고자 할 때는 출원국을 기준으로 한다. 어떤 일정 시점에서 특정 시점까지의 일반적인 출원현황, 출원인, 출원국, 기술분야 등의 변동 현황을 분석할 때는 출원기간을 기준으로 한다. 일반적으로 아래 <표 3>의 #2에서 출원인을 기준 변수로 하고 #4에서와 같은 비교 지표중 2개 지표, 즉 R&D 집중도와 청구항수를 선택하면 출원인의 연구개발정도와 출원인의 개발의 질적정도와의 상관 관계를 알아낼 수 있다.

    지금까지는 청구항수를 비교 변수로 사용하지 않았으나 본 발명은 이 변수의 사용이 매우 중요하다. 이는 청구항수가 비용과도 관계가 있어서 본 발명의 목적대로 경영적 요소와의 접목이 가능하기 때문이다. 이런 방법으로 분석 대상의 목적에 맞게 기준 변수 1개의 선택과 비교 변수 및/또는 지표 2개의 선택을 통해 하나의 포트폴리오를 구성할 수 있다. 따라서 하기에 설명하는 특허 변수 및 지표에 대해서는 대부분 산출식을 거쳐 포트폴리오에 적용할 수 있다. 그러나, 특허 변수 및 지표만의 포트폴리오를 구성함으로써 특허가 하나의 자산으로서 포트폴리오를 작성하기에는 너무 미흡하다. 자산포트폴리오, 바람직하게는 특허자산포트폴리오로 구성하기 위해서는 경영적 변수 및 지표를 반드시 주요 요소로 포함시켜야만 그 의미가 있다고 볼 수 있다. 아래 도면을 예로 상세히 이를 설명한다.

    Figure 112009503748291-PAT00003

    도1을 설명하면, 저장되어진 특허 데이터(100)를 우선 분석대상 특허(110)를 추출하기 위해 검색어를 선정하여 이를 기준으로 정렬시키며, 이와 아울러 유사특허(120)도 추출하여 혼합한다. 다음으로 출원인(200)을 결정한 후 출원인(200)을 기준으로 정렬시킨다. 정렬된 데이터를 일단 임시저장(300)하고 출원인 결정으로부 터 해당 출원인의 재무 사항을 조사하여 경영데이터(400)로서 주요 변수를 임시 저장한 데이터와 혼합한다. 사용용도(500)를 예를들어 경쟁출원인비교라든가 특허자산실사, 또는 특허포트폴리오를 선택한다. 그 다음으로는 이 용도에 부합한 변수 및/또는 지표를 3개를 가정(600)하고 1개를 선택(610)한다. 다음, 남은 2개의 변수 및/또는 지표(620)를 선택한다. 이렇게 하여 선정된 변수 및/또는 지표는 2차원이나 3차원 분석 그래프(630)로 나타낸다.

    도2를 설명하면, 출원인의 결정과 관련 변수 및/또는 지표 2개(620) 선택후 지표일 경우 해당 산출식(624)을 상기 <표1> 내지 <표3>에서 찾거나 종래 기술에서 사용한 변수 또는 지표를 혼합하여 사용한다.

    도3을 설명하면, 2개의 지표 선택(624)이 자산 실사 R&D집중도일 경우 그 지표값은 기업의 해당 기술별 출원수를 해당 기업의 총출원수로 나눈 값으로 하며, 연구인력당출원수는 출원수를 총연구인력으로 나눈 값으로 한다. 그 다음으로 산출된 값을 세로축(y축) 또는 가로축(x축)에 표기하여 2차원(631)으로 구성하든가, x,y,z의 3개축(632)을 갖는 3차원으로 표기할 수 있다.

    도5을 설명하면, 출원인을 먼저 결정한 후 출원인을 기준으로 출원인의 유망기술을 알아보기 위한 것으로 예를들어 x축, y축에는 각각 연구인력당출원수, R&D집중도의 산출값을 표기한다.

    도6을 설명하면, 다수 출원인중 유망 출원인과 유망 기술을 선정하기 위한 것으로 예를들어 x축, y축에는 각각 특허품질, 시장성(시장매력도)의 산출값을 표기하고, 원형의 크기(원형의 반지름)는 매출액의 크기로 한다.

    도7를 설명하면, 유망 기술사업화 가능군을 알아내기 위한 것으로 3차원을 활용하며, 출원인을 기준으로 3개의 변수 및/또는 지표를 3개의 축에 배열하고 Q-Q' 선을 경계로 S방향으로 가까울수록 기술사업화 가능이 높다.

    자산실사관리 관련 도움 부탁드립니다..

    근데 담당자라고 하기엔 유지보수 위주의 일만 했던터라 자산관리를 별도의 솔루션 없이 엑셀로 만들라고 하시네요.

    이전에 있던 데이터는 중간중간 빠지고 품목별로 양식이 달라 사실상 무용지물입니다.

    의자 책상.. 서버부터 PC 모니터까지 다 해야하는데 저는 항상 만들어진 양식만 쓰다가 제가 만드려고 하니

    여간 힘든일이 아니네요.. 회계도 이제 막 시작하는 단계라 이 자산들 구매내역도 가지고 있어야한다는데

    저는 현시점 파악만 하고 구매 내역과 단가 맞추는건 나중에 생각해야 할 것 같습니다.

    혹시 이와 같은 상황에서 자산관리를 엑셀로 하시는 선배님들이 계시다면 양식만 좀 도움 자산 실사 받을 수 있을까요.

    자산관리의 중요성을 알고 수습기간이기에 무엇 하나 대충하기 힘들어 열심히 만들어도 보고 검색도 해봤는데

    저의 재량으로는 정해진 기일에 불가능할 것 같아 간절한 마음으로 도움 요청 올립니다.

    5개의 답변이 있습니다.

    근데 담당자라고 하기엔 유지보수 위주의 일만 했던터라 자산관리를 별도의 솔루션 없이 엑셀로 만들라고 하시네요.
    이전에 있던 데이터는 중간중간 빠지고 품목별로 양식이 달라 사실상 무용지물입니다.
    의자 책상.. 서버부터 PC 모니터까지 다 해야하는데 저는 항상 만들어진 양식만 쓰다가 제가 만드려고 하니
    여간 힘든일이 아니네요.. 회계도 이제 막 시작하는 단계라 이 자산들 구매내역도 가지고 있어야한다는데
    저는 현시점 파악만 하고 구매 내역과 단가 맞추는건 나중에 생각해야 할 것 같습니다.

    일단 자산관리의 시작은 어떻게 관리를 하실건지 고민을 하셔야 할거같습니다.
    저는 일단 관리번호 부여를 먼저 시작했습니다.

    관리번호를 부여 -> 사용자 매칭 -> 상세사양 정리 이게 1단계 일거같습니다.

    상세 사양 정리는 기본적으로 중요한 품목만 정리하고 있습니다.

    데탑의 경우 -> CPU 메모리 HDD SSD (수량 및 용량)
    키보드 마우스는 비품으로 정리 하여 자산 실사 관리 범위에서 벗어나게 관리

    그리고 SW의 경우 회계팀에 구매한 업체의 정보를 받아서
    업체에 그동안 구매 내역과 관련 S/N정보를 요청하심이 좋으실듯 합니다.
    (해당 구매 이력외 별도의 SW는 부외자산으로 잡으시고 개인적으로 설치한 SW는 확인 및 꼭 필요 할 경우 구매를 통해 재설치를 원칙으로 한다.)

    이렇게 되면 현 보유하신 자산과 SW정보를 알수 있을겁니다.

    70명의 인원이라면 처음부터 틀을 만든다 생각하시고 70명의 모든 License 재등록 시키는 작업을 진행하여 유휴 License가 있는지 여부를 파악하여 관리를 들어가시면 될거같습니다.

    Information

    1) 자산실사를 통한 유지보수 및 구매 계획을 수립할 수 있음
    2) 파손된 자산의 교체를 통해 임직원 복지향상에도 도움을 줄 수 있음
    - 자산실사의 방법은 크게 2 가지로 서면실사와 전수실사 두가지로 나눌수 있습니다.

    ▶서면실사
    - 자산관리대장을 각 현업부서 자산담당자에게 전달
    - 현업부서별 직접 실물확인 자산 실사 작업을 진행하여 결과품의 상신
    - 부서별 자산실사 결과보고 일괄진행
    ※실사 결과에 대해 직접 확인할 수 있는 방법에 한 계

    ▶전수실사
    - 자산관리대장을을 각 현업부서 자산담당자에게 전달
    - 자산담당자가 직접 현업부서 방문 후 실물과 대장 1:1 체크
    - 부서별 자산실사 결과보고 일괄진행

    자산실사 업무 Flow 는 다음과 같이 정리해 볼수 있습니다.
    총무부서에서만 일을 진행하지 않고 타부서의 협조도 받습니다.

    자산실사 후에 사후처리를 위한 진행으로 자산을 총 4가지로 분류한 후 관리를 합니다.
    (불명자산/불용자산/유휴(운휴)자산/이관자산)
    분류된 자산은 처리 방법에 맞게 처리하는 것이 중요합니다.


    ▶ 불명 자산
    ㅁ 의미 : 도난 , 분실 등으로 정상절차를 거치지 않고 회사에서 자산이 이탈한 상태
    - 사용자 변상, 부서공용의 경우 관련책임자(부서장)변상
    - 경리그룹과 협의하여 (취득가/장부가) 변상
    - 정보성 자산의 경우 보안부서 확인 후 조치
    ㅁ처리 방법 1) 사용자 변상 처리
    2) 변상액은 취득가 기준

    ▶ 불용 자산
    ㅁ 의미 : 자산이 파손 또는 변질되어 효용이 상실된 상태
    ㅁ처리 방법 1) 수리보수 가능여부 확인
    2) 매각 / 폐기 처리

    ▶ 유휴자산/운휴자산
    ㅁ 의미 : 사용은 하였으나 필요감소 및 기타사유에 의해 사용되고 있지 않은 상태
    ㅁ처리 방법 1) 필요부서 재활용

    ▶자산이관
    ㅁ 의미 : 자산의 자산 실사 본질적인 상태는 유지한 채 장소 ( 부서 ) 만 이동한 상태
    ㅁ처리 방법 1) 실 사용부서 이관처리

    ▶ 자산실사에 따른 사후관리
    ㅁ 자산실사 후 손망실에 대한 책임소재를 명확히 함

    ▶ 자산실사 계획보고서 작성
    ㅁ 자산실사는 반기별 1 회 또는 연 1 회 실시 함
    ㅁ 부서장의 교체 또는 총괄부서의 필요에 따라 예외적으로 진행할 수 있음
    ㅁ 자산실사 계획보고에는 일정 , 대상 , 기준일 , 방법 등을 명확히 기재한다 .

    ▶ 자산실사 결과확인서
    ㅁ 자산실사 일정은 효율적 시간배분으로 단축하여야 함
    ㅁ 실사일정이 길게 될 경우 자산의 변동이 발생할 수 있음

    ▶ 자산실사 결과보고서
    ㅁ 자산실사 결과보고서에는 자산을 확인한 내용에 대한 통계자료를 기재한다 .
    ㅁ결과에 대한 조치사항을 반드시 기재하여야 한다

    ▶ 자산실사 업의 위탁
    ㅁ 자산실사의 대상이 많거나 표준화가 되어 있지 않은 경우
    전문 컨설팅업체를 통해 실사 업무의 위탁을 고려해볼 수 있음
    ㅁ 업무의 위탁시에는 위탁비용 대비 기대효과를 면밀하게 분석하여야 함

    ▶ 자산을 분실하거나 손/망실이 생겼을 경우 절차에 따라 조치를 취합니다.
    경위서 작성 후 변상조치를 하는것이 일반적이지만
    정보성 자산일 경우, 보안부서에서 확인후에 조치를 취하게 됩니다.

    ▶폐기 및 매각 대상
    고장이 나거나 회계기준상 감가상각이 완료되고, 제품의 수명이 다하여 더 이상 사용가치가 없는경우
    자산으로서의 가치를 지니지 않기 때문에 폐기 혹은 매각처리 진행

    ▶처분 시 고려사항
    ㅁ 자산의 처분 ( 매각 )
    자산비품은 사용 중 노후되거나 업무상 사용빈도 저하 시 비용절감과 경젝적 이득을 취할 수 있음

    ㅁ 자산의 처분 ( 매각 ) 시 고려사항
    자산의 처분 ( 폐기 ) 처리 방법은 매각 , 폐기 , 기부 등이 있고 , 자산의 현재가치 , 유지보수비용 ,
    용도보관료 등을 여러가지의 항목들을 고려해야 함

    ▶ 자산 매각 업무 Flow
    ㅁ 먼저 매각리스트를 작성한 후에 등급, 견적, 비용등을 확인하고 매각리스트를 통보한 다음 현장실사를 나가는 기본 업무 순서로 진행

    ㅁ 사내매각
    - 사내임직원 대상으로 매각
    - 매각시에는 등급판정을 기준으로 매각대금을 산정 함
    - 등급판정은 공신력있는 A/S 센터 및 판매처 등의 확인이 필요함
    예 ) 작동유무 , 파손부분 , 스크래치 등 확인필요
    - 등급판정표의 예

    ㅁ 업체매각
    - 판매처 , 중고업체 등을 통한 매각방법
    - 업체선정은 공정성 및 투명한 업무처리를 위해 공개입찰 방식이 선호 됨
    - 매각업체 시 보안을 위해 IT 기기의 보안매체 (HDD, USB, 외장메모리 등 ) 을 파쇄 또는
    제외하고 매각 처리해야 함

    ▶ 자산 폐기 업무 Flow
    ㅁ 먼저 폐기리스트를 작성한 후에 등급, 견적, 비용등을 확인하고
    현장실사후에 본격적인 폐기 진행

    ▶ 폐기 방법
    ㅁ 업체폐기
    - 판매처 , 중고업체 등을 통한 폐기방법
    - 업체선정은 공정성 및 투명한 업무처리를 위해 공개입찰 방식이 선호 됨

    ㅁ 업체폐기/ 매각 시 유의사항
    1) 정보보호
    - 기밀유출 방지를 위한 모든 PC 류의 저장매체 포맷 및 데이터 삭제
    - 자산라벨 등 회사식별 표시등은 사전제거 작업 실시

    2) 매각업체선정
    - 최소 두 곳의 이상의 업체를 통한 공개 입찰 방식으로 선정
    - 종합적인 업체평가표를 작성 , 투명하고 타당한 업체 선정

    3) 매각대금수금
    - 선정된 업체의 재무상태 확인
    - 계약금 / 매각대금 입금에 대한 확인절차 반드시 준수

    4) 폐기절차준수
    - 매각품목 및 폐끼품에 대한 인수증 및 계약서 작성
    - 매각 및 폐기 시 사진촬영 및 리스트작성을 통한 이력관리

    ▶ 기본역량
    ㅁ 보고서 작성 , 견적서 비교 등 기본적으로 엑셀 및 파워포인트 등 문서작성 능력 요구
    ㅁ 내부고객을 대하는 업무로 CS 마인드를 가져야 자산 실사 함
    ㅁ 업무 및 사물에 대한 지적인 요구를 가져야 함
    ▶ 직무역량
    ㅁ 업무개선을 위한 창의적 사고방식을 가져야 함
    ㅁ 업무 프로세스 숙지
    ▶ 전문능력
    ㅁ 다양한 사업군 / 부서 / 직무가 있을 시 연계매출로도 창출시킬 수 있음
    ㅁ 구매업무와 연관되어 협상력과 정보분석력 , 기억력이 뛰어나야 함
    ㅁ 자산비품관리업무는 총무분야에서 구매업무와 많은 연관성을 갖고 있고 ,
    다양한 인간관계를 형성할 수 있는 계기가 될 수 있음

    kyoborealco

    일반적으로 자산 실사란 부동산 자산의 거래(건축물 매입/매각 시 등) 시 등
    기업활동 과정에서 발생하는 법률적, 재무적, 물리적 상태를 체계적인 절차를 통해
    조사하는 행위를 말합니다. 이 중 부동산의 물리적 상태에 대한 조사 행위를
    물리적 자산실사(Physical Due Diligence)라 합니다.

    물리적 자산실사 유형

    신축 건물 물리적 자산실사

    신축 건물 물리적 자산실사

    준공시점이 임박한 또는 준공시점의 신축 건물 실사로,
    설계도서와 시공현장의 불일치 사항, 미시공된 사항, 시공된 하자 사항 등을 중점적으로 실사하며, 이에 따른 하자사항 리스트 및 물리적인 Risk 예측과 개선방안 등을 핵심으로 실사결과 보고서가 작성됩니다.

    기축 건물 물리적 자산실사

    기축 건물 자산 실사 물리적 자산실사

    관리 운영 중인 기축 건물 실사로,
    건축물 및 설비의 하자 사항 · 물리적 이상유무 · 내구연한 관리 등을 중점적으로 실사하며, 이에 따른 물리적인 Risk 예측과 개선방안 및 보수계획에 자산 실사 따른 개선비용(자본적·수익적 지출) 추정 등을 핵심으로 실사결과 보고서가 작성됩니다.

    물리적 자산실사 계약 유형

    확정보수조건 계약

    확정보수조건 계약

    일반적인 계약 체결 유형으로
    물리적 자산실사 용역의 업무(범위, 기간 등)에 대한 정식계약을 체결하고,
    성과물(보고서) 제출 등 용역 완료 후 대금을 지급하는 조건의 계약입니다.

    성공보수조건 계약

    성공보수조건 계약

    자산운용사와 지속적인 실사 참여업체 간 이루어지는 계약 체결 유형으로 부동산 거래 시 투자 Closing Risk를 최소화 또는 분산하기 위해 매매 성사가 안되었을 경우, 실사 참여업체는 용역 대금을 청구할 수 없는 조건의 계약입니다. 계약 방식은 성공보수조건 내용의 정식계약을 체결하고 실사하는 방식과 실사 요청서 등 공식 문서를 통해 실사를 선 수행 후 Closing시점에 계약하는 방식이 있습니다.

    자산 실사

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